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विवरण
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हम एक अनुभवी और जिम्मेदार डाक लिपिक की तलाश कर रहे हैं जो हमारे संगठन में डाक और दस्तावेज़ों के प्रबंधन में सहायता कर सके। एक डाक लिपिक के रूप में, आपकी भूमिका कार्यालय के भीतर और बाहर भेजे जाने वाले सभी पत्राचार को समय पर और सटीक रूप से संभालने की होगी। आपको इनकमिंग और आउटगोइंग मेल की छंटाई, वितरण, रिकॉर्डिंग और ट्रैकिंग की जिम्मेदारी दी जाएगी।
इस भूमिका में सफलता पाने के लिए, उम्मीदवार को संगठनात्मक कौशल, समय प्रबंधन और विवरणों पर ध्यान देने की क्षमता होनी चाहिए। आपको विभिन्न विभागों के साथ समन्वय करना होगा ताकि सभी दस्तावेज़ सही समय पर सही स्थान पर पहुँच सकें। इसके अतिरिक्त, आपको मेलिंग सिस्टम, कूरियर सेवाओं और डाक प्रक्रियाओं की अच्छी समझ होनी चाहिए।
आपका कार्य दिनचर्या में मेल रूम का संचालन, मेलिंग उपकरणों का उपयोग, और आवश्यकतानुसार बाहरी कूरियर सेवाओं के साथ समन्वय करना शामिल होगा। आपको गोपनीय दस्तावेज़ों को सुरक्षित रूप से संभालने और कंपनी की नीतियों के अनुसार कार्य करने की आवश्यकता होगी।
हम ऐसे उम्मीदवार की तलाश कर रहे हैं जो आत्म-प्रेरित हो, स्वतंत्र रूप से कार्य कर सके और टीम के साथ सहयोग करने में सक्षम हो। यदि आपके पास पूर्व डाक या कार्यालय सहायक का अनुभव है, तो यह एक अतिरिक्त लाभ होगा।
यह भूमिका उन लोगों के लिए उपयुक्त है जो एक संगठित वातावरण में कार्य करना पसंद करते हैं और जिनमें समय पर कार्य पूरा करने की प्रतिबद्धता होती है। यदि आप एक जिम्मेदार, मेहनती और विश्वसनीय व्यक्ति हैं, तो हम आपको इस भूमिका के लिए आवेदन करने के लिए आमंत्रित करते हैं।
जिम्मेदारियां
Text copied to clipboard!- आवक और जावक डाक की छंटाई और वितरण करना
- डाक रिकॉर्ड को अद्यतन और बनाए रखना
- कूरियर सेवाओं के साथ समन्वय करना
- मेलिंग उपकरणों का संचालन करना
- गोपनीय दस्तावेज़ों को सुरक्षित रूप से संभालना
- विभिन्न विभागों को समय पर डाक पहुँचाना
- डाक रसीदों और ट्रैकिंग नंबरों का प्रबंधन करना
- मेल रूम की सफाई और व्यवस्था बनाए रखना
- डाक से संबंधित शिकायतों का समाधान करना
- डाक खर्चों का रिकॉर्ड रखना
आवश्यकताएँ
Text copied to clipboard!- हाई स्कूल डिप्लोमा या समकक्ष योग्यता
- पूर्व डाक या कार्यालय सहायक का अनुभव वांछनीय
- संगठनात्मक और समय प्रबंधन कौशल
- डाक प्रक्रियाओं और कूरियर सेवाओं की जानकारी
- मेलिंग उपकरणों का उपयोग करने की क्षमता
- गोपनीयता बनाए रखने की क्षमता
- स्वतंत्र रूप से और टीम में कार्य करने की क्षमता
- मूल कंप्यूटर ज्ञान
- सटीकता और विवरणों पर ध्यान
- अच्छे संचार कौशल
संभावित साक्षात्कार प्रश्न
Text copied to clipboard!- क्या आपके पास किसी कार्यालय में डाक संभालने का अनुभव है?
- क्या आप मेलिंग उपकरणों का उपयोग करना जानते हैं?
- आप गोपनीय दस्तावेज़ों को कैसे संभालते हैं?
- आप समय प्रबंधन को कैसे प्राथमिकता देते हैं?
- क्या आपने कभी कूरियर सेवाओं के साथ समन्वय किया है?
- आप डाक रिकॉर्ड को कैसे व्यवस्थित रखते हैं?
- क्या आप स्वतंत्र रूप से कार्य कर सकते हैं?
- आपने किस प्रकार की डाक प्रणाली के साथ काम किया है?
- आपने किन सॉफ़्टवेयर या टूल्स का उपयोग किया है?
- आप दबाव में कैसे कार्य करते हैं?
